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PSP采购外包

采购员如何寻找好的供应商?


 

很多采购新人会有这样的迷茫:刚进入采购行业,对公司的流程不熟悉;不知道如何才能找到合适的供应商;如何采购到适合自己公司使用的产品;刚刚上岗,时间不知道怎么安排;如何更有效率的工作,这些都是采购新人的顾虑和迷茫。
其实类似的迷茫,在很多行业的新人中,都有存在,关键是看新人有没有给自己做好定位,及时补充知识。
作为采购,该如何找到适合自己的供应商呢?常规的方法有:
1、 网上查找-通过百度、Google、行业门户、B2B网站等

2、通过朋友介绍;

 
3、找相关人士推荐;
4、实地勘查

第2、3、4条,都是采购老鸟转行经常用到的常用方法;但针对采购新人,第1条是最有效率,也是最实用的。

 
如何通过网上,查找优质的供应商呢?具体步骤如下:
  一、了解公司需要采购产品的性能和市场价格
俗话说,工欲善其事,必先利其器。磨刀开始网上寻找之前,建议先了解需要采购产品的性能和大概的市场价。这样做是方便以后在网上查找供应商时,有一定的主动性。由于自己对产品有了一定的专业度,供应商会认为您对产品比较熟悉,也一般不会乱报价。对采购而言,就可以很顺利地采购到合适价位和品质的产品,帮公司节约成本。
二、确定关键词
有了产品基础和价格的一般知识,就可以开始网上遨游,寻找优秀供应商了。
在我们服装辅料行业,由于花型广,产品种类繁多,找到合适的供应商不容易,特别是优质工厂就更难了。一些小工厂多数以贸易商为主导,像阿里巴巴的很多工厂,其实也是贸易商。所以网上找到合适的工厂,就显得很重要了。
通常我会从中选择排在第一第二页的公司。因为这些排名靠前的,一般都是有一定规模和实力的工厂或代理商,这样的公司产品性价比高质量也有保证,公司实力也信得过。
  三、评估供应商的实力和规模-通过公司网站和网络排名
如我们分别搜索到:蕾丝花边深圳蕾丝花边深圳蕾丝花边工厂,3个关键词排第一的是:深圳百橙花边
搜索结果出来后,我们会上网站看下供应商的公司简介,工厂图片,以及他们的组织架构。如果这些都齐全,说明该供应商是一个完整的,有规模和实力的公司。因为从这几个方面,可以很快地确认一个供应商的外在实力和规模如何?
网上很多公司的网站,一般都没有生产工厂的图片,组织架构图之类,实力和规模难以评估,也可能是小作坊或者小型贸易商居多,网站花型各种各样,并且五花八门的。
在对供应商的网站分析后,采购可以直接电话咨询该供应商,或者QQ直接联系供应商业务员。如果响应速度很快,说明这家供应商的售后和服务比较好,值得考虑。
  四、考核供应商的资质
 在经过了搜索引擎查找和通过网站初步评估后,下面就进入考核状态,准备建立为供应商。跟供应商业务员聊熟之后,可以要求提供以下资料,以作考核:
1.盖公章的企业营业执照副本复印件
2.盖公章的企业税务登记证副本复印件(并已办理当年度年检)
3.企业法人代码证书
4.商标注册证明
5.代理、经销商的代理、经销许可(授权书)
  6.企业开户行资料
如供应商都可以提供好这些资料,并且已经考核通过,往后就可以比较顺利合作了。
以上是网上寻找优质供应商的步骤和举例。
五、采购新人答疑
很多采购新人,容易进入一个误区:就是厂家的品质和价格是最好的,其实不然。因为代理商、贸易商的产品,也是由生产厂家供货的,产品和售后有保证。价格方面,由于他们合作比较久,客户多量大,所以一定程度上来说,也有价格和品质上的优势。
其实供应商是生产厂家和经销商、贸易商,代理商都不重要,重要的是该供应商能否为您的公司提供适合的产品和售后服务。因此目标应该定位为:寻找值得信任的供应商,达到采购的物美价廉的目标就好。常话说,不管白猫黑猫,抓到老鼠就是好猫。
好了,话说得也挺多,老生常谈。作为采购新人,有很多方面,也是需要修为的。 
如果想要快速进入状态,做个TOP Buyer,工作就要有主动性。
平时还应该多去了解公司需要物料的性能、品质甚至用途;了解国内或者是国外做这个品牌的供应商有哪一些,代理商有哪一些,好的贸易商又有哪一些,以保证自己对产品了解和有把握,加大自己在跟供应商谈判的力度及筹码。同时也让自己在跟老板聊天的时候,多了一些话题。你想想,如果说一个物料你说起来的东西比老板所知道的还多,行业信息比他还了解,那很快,你就进入状态,并且很快会受到提拔,越干越有劲!
发布时间:2012/11/20 13:10:56
 
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